Cuando se habla de flexibilidad horaria se hace referencia al acuerdo laboral que un empleado puede llegar a pactar con la empresa con el objetivo de obtener la libertad para elegir cuándo empieza y termina su jornada diaria. Es, por tanto, la adecuación de los horarios laborales a las necesidades del trabajador para que, de este modo, pueda conciliar su vida familiar y social con la laboral.
La conciliación laboral pretende, mediante la flexibilidad horaria, que el trabajador pueda acceder al nivel más alto de felicidad, tanto dentro como fuera del trabajo. Se trata de estimular al empleado a que crezca profesionalmente, realizando su labor de la forma más productiva y satisfactoria posible, permitiendo que se desarrolle en ambos entornos.
Para lograr este equilibrio entre la vida profesional y la particular o familiar, y que entre ambos se establezcan criterios de paz y armonía, se deben definir las siguientes pautas.
Medidas fundamentales para lograr una flexibilidad horaria conveniente
Desde la Comisión Nacional para la Racionalización de los Horarios Españoles (ARHOE) se emite un catálogo de medidas prácticas con las que se pretende mejorar el uso de los horarios para una conciliación efectiva en las empresas que actúan dentro del territorio nacional.
El trabajo desde casa
Siempre que se pueda y las labores profesionales lo permitan, la empresa debería facilitar la posibilidad de llevar a cabo el teletrabajo, al menos un día a la semana. Es fundamental utilizar los parámetros de comunicación, transparencia y determinación para aplicar esta medida a los diferentes departamentos que lo soliciten.
Aplicar jornadas intensivas
De 8,00 a 15.00, desde el 1 de junio al 30 de septiembre, es el periodo más apropiado y aconsejado a implementar en las empresas.
La flexibilidad horaria
Otra opción será la de establecer dos horas para la entrada, de 7.30 a 9.30h, y otras dos horas a la salida, que para el verano serán de 14.30 a 16.30 y en invierno de 16.00 a 18.00. Así mismo, se podría tomar como horario de salida los viernes a partir de las 14.00h.
Jornada continua por el cuidado de los hijos
Se establece como medida largamente ansiada por los padres la jornada intensiva. Se podrá ir a trabajar de 8.00 a 15.00h, sin que se vea perjudicado el salario de los empleados con hijos menores de 5 años.
Servicio de asistencia por hijos menores de 12 años. Los tickets guardería
Se presenta un modelo integrado para pymes y demás organizaciones empresariales que permitan servicios en fiestas escolares que se realicen en días laborales con actividades culturales. Así mismo, la creación de los tickets de guardería y su implantación como una excelente ayuda en los sistemas de conciliación familiar es necesaria para muchos, y es que, gracias a ellos, se llegan a ahorrar el IRPF del pago a la guardería.
Días de jornada continuada
Todos los viernes del año pueden ser días de jornada continuada con salida antes de las 15.00h, al igual que en los días de vísperas a un festivo nacional. Si es una fiesta local, se prolonga hasta las 15.30h, teniendo como máximo 3 días en todo el año.
Asuntos personales
Se puede ampliar el número de horas anuales remuneradas para asuntos particulares hasta 24. Un permiso que será acumulable hasta un periodo máximo de 3 días, lo que permite disfrutar hasta 15 de estas horas en forma de jornada continua, con la cesión por parte de la empresa de la hora del almuerzo.
Ayuda a la discapacidad
Otro de las grandes deficiencias que al fin han quedado solventadas es la ayuda que se percibirá a la dependencia y discapacidad por hijos o por cualquier otro familiar afectado. En este sentido, se prevén los siguientes refuerzos.
En primer lugar, sin afectación del salario, una reducción de la jornada, mayores opciones de flexibilidad horaria y permisos y excedencias especiales.
En segundo lugar, las ayudas económicas que variarán según el grado de dependencia del familiar del empleado, así para la gran dependencia tendrá una asignación de 3.000 €, para la dependencia severa 2000 €, para la dependencia moderada 1500 € y para ayuda asistencial 1000 € adicionales. También se presentan préstamos especiales y excepciones a la movilidad geográfica.En tercer y último lugar, para aquellos trabajadores que tengan hijos con discapacidad, según la minusvalía se ofrecerán ciertas cantidades. De este modo, para aquellas que vayan del 33 al 50 % se recibirán 1650 €, para las que soporten del 51 al 74 %, se perciben 2200 € y para minusvalías igual o superior al 75 %, una cantidad de 3300 €.
Permisos por enfermedad grave de un familiar
Ya sea por un hijo o cualquier otro familiar cercano, se perciben permisos de 4 días naturales, más 2 días si debe trasladarse fuera de la localidad donde reside. Otra opción sería un permiso de 3 días naturales adicionales si hay hospitalización por intervención quirúrgica. Así mismo, por cada día de vacaciones que solicite el trabajador le corresponderá otro de permiso retribuido, hasta 5 días máximo.
Medidas adicionales por paternidad y maternidad
Para los empleados en periodo de gestación se podrían otorgar 2 semanas de permiso retribuido antes del parto, 60 días de permiso (no retribuido) si es una adopción internacional y una excedencia para cuidar del hijo, sin superar los tres años, y reserva del puesto de trabajo.
Las políticas de flexibilidad impartidas por las empresas benefician de manera significante a los trabajadores, sobre todo a aquellos que tienen familia y buscan una mejor conciliación laboral. Aplicando estos consejos, aptos para todo tipo de empresa, sin importar el sector y el tamaño, conseguirás satisfacer a tus empleados y mejorar su calidad de vida y su felicidad en su trabajo..
Maria Abolafio
Responsable de marca, comunicación y contenidos en Edenred España
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