Cómo ser más productivo en tu próximo viaje de negocios 30 de Septiembre de 2015
Un nuevo viaje de negocios se acerca. La carga de trabajo y la falta de tiempo hacen que el viaje sea más estresante de lo que debería. Para ayudarte, queremos proponerte 5 consejos para que estos viajes de negocios sean más productivos.
Conseguir que tus viajes de negocios sean altamente productivos es indispensable para cumplir con los objetivos planteados con la menor carga de estrés posible.
 
Si quieres potenciar tu productividad en los viajes de negocios, te recomendamos que sigas estos 5 consejos:
 

1. Crea una hoja de tareas o checklist para el viaje

La experiencia nos dice que siempre hay algo que se olvida a la hora de viajar, lógico cuando nuestra cabeza está más pendiente de los resultados que esperamos obtener que de la propia preparación del viaje.
 
La solución para ello es realizar un checklist con todas las tareas y/o objetos necesarios que no debes pasar por alto. Crea una lista que te ayude a no olvidarte de ningún detalle. Por ejemplo: realizar el check-in del avión, imprimir tarjetas de embarque y las reservas del hotel, empacar los cargadores de tus dispositivos electrónicos, las tarjetas de visita, etc. Perfecciona esta lista con cada viaje.
 

2. Aligera tu equipaje de mano

Como hemos visto en el primer punto, el orden es fundamental para poder sacar el máximo rendimiento a nuestro tiempo y dedicar esfuerzos a otras cuestiones más importantes. Hablamos tanto de esfuerzo mental como físico. Cargar con equipaje pesado te agotará, por ello te recomendamos que utilices una maleta de mano tipo trolley ágil, ligera y resistente. Ésta no debe medir más de 55 x 40 x 20 cm y pesar más de 8kg. Teniendo esto en mente, planifica adecuadamente la ropa que utilizarás y no sobrecargues más de lo debido tu equipaje. Cuanto menos peso lleves, mejor.
 

3. Organiza las reuniones apropiadamente

Como ya sabes, 
los viajes de negocios deben ser productivos y rentables. Para ello, el propósito de cada encuentro debe estar bien definido por ambas partes. Crea una hoja de ruta, una agenda con los puntos a tratar y ve al grano. Por supuesto, la naturalidad para tratar otro tipo de temas es necesario (sobre todo por el networking), pero intenta no dedicar más tiempo de lo debido en este tipo de conversaciones.
Otro consejo para aprovechar estas reuniones es realizar un networking previo. Contacta con los asistentes de tu encuentro a través de LinkedIn y mantén unas breves palabras con ellos. Ganarás un tiempo valioso para poder tratar otros asuntos más interesantes.
 

4. Aprovecha el vuelo para completar tareas pendientes

El trayecto a la ciudad de encuentro es un excelente momento para adelantar una gran cantidad de trabajo. Aprovecha que estarás libre de distracciones (sobre todo de llamadas telefónicas) para poder terminar aquel informe que no has tenido tiempo de hacer, de leer la documentación que debes presentar o, incluso, responder aquella cantidad ingente de emails (no te preocupes si no estás conectado a Internet, los mails se enviarán una vez lo hagas). Asegúrate de tener tus aparatos electrónicos con la carga a tope.
 
También deberías aprovechar tu vuelo para anotar todas las ideas que te surjan en el trayecto. El sistema lo decides tu: en el típico bloc de notas o en apps como Evernote, pero no dejes de apuntarlo ya que seguro que serán ideas que merezcan la pena tomar en cuenta en el futuro.
 

5. Descansa bien la noche anterior

Por último, no descuides tu descanso. Sé previsor y duerme todo lo que puedas la noche anterior. Viajar con las pilas recargadas te permitirá ser productivo y aprovechar al máximo tu desplazamiento. Sin embargo, si te sientes cansado deberías aprovechar el vuelo para dormir. Recuerda que el punto más importante de todo el viaje, el motivo por el que te desplazas, es el resultado que saques de tus encuentros. Céntrate en ello y no te fuerces en exceso.
 
Como ves, estos 5 consejos están orientados a permitirte centrar tus esfuerzos en la reunión de trabajo. Y tú, business traveler, ¿qué trucos tienes para aprovechar tus viajes de negocios al máximo? Cuéntanos.

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