¿Qué debe hacer tu empresa para mantener bajo control los gastos de los viajes corporativos? El primer paso es incorporar un programa de viajes corporativos. Te damos las 5 claves necesarias para implementarlo.
Los viajes de negocios son un dolor de cabeza para los responsables financieros de las empresas. Sin duda, una gestión adecuada de este tipo gastos es fundamental para mantener la economía de la empresa bajo control.
Un paso fundamental para ahorrar en tus viajes de negocios es contar con un programa de viajes corporativos.

¿Qué es un programa de viajes corporativos?

Es un documento que permite asegurar el cumplimiento y el control de los gastos sin renunciar a la libertad de los empleados a la hora de elegir las opciones más convenientes para sus viajes. Entre otros aspectos, regula:
– El ámbito territorial de los viajes corporativo
– El presupuesto
– El tipo de transporte, hoteles o restaurantes admitidos
– La gestión de pagos
Además, define las tareas que deben ser completadas y las personas responsables de su ejecución y gestión.

Claves a la hora implementar un programa de viajes corporativos

 
Toma nota de estas 5 claves para que el programa de viajes corporativos se convierta en una herramienta eficaz de gestión de viajes empresariales:

1. Incorpora una política de viajes corporativos eficaz y concisa

 
Redacta el documento y asegúrate que todos tus empleados lo conocen y se ajustan a sus normas.

2. Cierra acuerdos con los proveedores

 
Busca asociados con experiencia, reputación y una infraestructura que te asegure aprovecharte de los mejores precios.

3. Únete a los programas de fidelización

 
Ahorrarás mucho dinero si recurres siempre a los mismos proveedores o establecimientos y haces uso de sus promociones para clientes habituales.

4. Cuenta con la tecnología adecuada

 
Te ayudará mejorar los procesos y mantener un control exhaustivo de los costes de los viajes.

5. Haz una correcta recolección de los datos

 
Te permitirá analizar los gastos y valorar cuáles son las áreas donde una negociación es factible y necesaria.
No olvides que este documento es considerado como parte de la estrategia de la compañía. Por lo que su correcta definición y cumplimiento te asegurará un mayor control de los gastos, lo que tendrá un efecto directo y positivo en las finanzas de tu empresa.

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